Os documentos que todo condomínio deveria ter à vista
14/10/2026 · 6 min de leitura
Por que "à vista"
O problema raramente é não ter o documento. É não saber quando ele vence. Cada documento tem um prazo diferente, fica com uma pessoa diferente (administradora, zelador, empresa de manutenção) e é lembrado só quando alguém pede. À vista quer dizer: todos numa lista única, com a data de vencimento, quem cuida e a situação de cada um.
Os que mais aparecem
- AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros): segurança contra incêndio.
- Seguro obrigatório do prédio (Código Civil, art. 1.346).
- Certificado de limpeza e desinfecção da caixa d'água: a recomendação mais comum é a cada 6 meses.
- Manutenção dos elevadores: contrato com empresa habilitada e os registros exigidos.
- Extintores: manutenção anual e teste hidrostático a cada 5 anos.
- Laudos de instalações, como o de para-raios (SPDA) e o de elétrica, com ART.
- PMOC do ar-condicionado, quando há ambientes climatizados de uso coletivo.
- Contratos de prestação de serviço, com data de reajuste e de fim.
A lista exata depende do prédio: um condomínio residencial pequeno e um edifício comercial com gerador e ar central têm necessidades bem diferentes.
O diagnóstico da Regula360 monta o inventário com os vencimentos.
O que registrar de cada um
- data de emissão e de vencimento;
- quem é o responsável por renovar;
- onde está a cópia;
- situação: em dia, vencendo, vencido.
Quanto tempo antes começar
Documento que depende de vistoria ou de correção, como o AVCB, pede meses de antecedência. Documento que depende só de um serviço, como a limpeza da caixa d'água, pede semanas. Uma regra simples: avisar com 90 dias para os mais complexos e 30 dias para os simples.
O ganho
Com a lista à vista, o vencimento deixa de ser surpresa. E quando alguém pergunta (o seguro, um comprador, um condômino na assembleia), a resposta já está pronta.