Assumi um prédio: por que revisar 24 meses de contas
14/10/2026 · 6 min de leitura
Você herda o passado
Quando assumi a gestão de um portfólio de imóveis, a primeira coisa que aprendi foi olhar para trás antes de planejar para frente. Quem chega herda contratos, pagamentos, pendências e, às vezes, erros que ninguém percebeu. Se algo estiver errado lá atrás, cedo ou tarde aparece, e aí a pergunta é feita a quem está na cadeira agora.
Por que 24 meses
É um período longo o bastante para mostrar padrões (um contrato reajustado fora da data, uma despesa que se repete sem motivo, um serviço pago e não prestado) e curto o bastante para ser revisado em poucas semanas. Em prédios com histórico mais complicado, vale ir até 36 meses.
A Regula360 revisa as contas do passado e acompanha o mês a mês.
O que conferir
- Contrato contra boleto: cada pagamento tem um contrato ou orçamento aprovado por trás, e o valor bate.
- Nota contra pagamento: o que foi pago tem nota fiscal correspondente, com o mesmo fornecedor e o mesmo valor.
- Saldo contra demonstrativo: o saldo do banco fecha com o que a prestação de contas diz, mês a mês.
- Reajustes: foram aplicados na data e no índice que o contrato prevê.
- Fornecedores: quem recebe é quem presta o serviço.
O que fazer com o que aparecer
Nem toda diferença é problema: muitas têm explicação simples. O importante é que cada achado tenha evidência (o documento que mostra a diferença) e uma resposta. O que for cobrança indevida vira pedido de devolução ao fornecedor. O que for falha de processo vira regra para frente.
Depois do retroativo, o mês a mês
Feita a revisão uma vez, o trabalho fica leve: conferir os boletos e a prestação de cada mês, antes do pagamento, e acompanhar os vencimentos dos documentos do prédio (AVCB, seguro, laudos, elevadores) num painel à vista. Assim você sabe que está entregando o prédio melhor do que recebeu.