Documentos obrigatórios da loja: a lista com a validade de cada um

Em 20 segundosUma loja tem menos documentos que um prédio inteiro, mas eles vencem do mesmo jeito: AVCB, extintores, laudos, certificados e relatórios de inspeção. Cada um tem a sua data e quase sempre fica com um fornecedor diferente. A lista abaixo mostra quais são, quanto tempo vale cada um e onde ver os detalhes.

12 documentos com prazo · loja

Validade de referência em São Paulo; a data que vale é a impressa em cada documento. Mesma lista da ferramenta da Regula360, conferida em 23/10/2026.

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Por que uma lista única

Na loja, quem cuida do dia a dia é o gerente, e o foco dele é vender. Os documentos ficam espalhados: o AVCB numa pasta do escritório ou com o despachante, o certificado dos extintores com a empresa da recarga, o laudo elétrico com o eletricista que fez a vistoria, o comprovante do controle de pragas na gaveta do caixa.

Quer ver a situação dos documentos da sua loja?

O diagnóstico da Regula360 lista cada documento com a data de vencimento e o que está em risco.

Ver diagnóstico e painel →

Quando a empresa tem várias lojas, o problema se multiplica. Cada unidade tem as suas datas, os seus fornecedores e o seu jeito de guardar papel, e ninguém tem a visão do conjunto. Basta uma troca de gerente para o histórico de uma unidade sumir.

Por isso o primeiro passo não é renovar nada: é saber o que existe em cada loja, quando vence e quem responde por cada item. Com essa lista na mão, a renovação vira rotina e a loja não é pega de surpresa numa fiscalização.

Como usar esta lista

A lista mostra os documentos que a Regula360 acompanha numa loja em São Paulo, com a validade de referência de cada um. A data que vale é sempre a impressa no próprio documento, e alguns prazos podem mudar conforme a cidade, o tamanho da loja e os equipamentos que ela tem, como hidrantes ou SPDA.

Clique no nome de um documento para ver o que ele precisa ter, por que ele vence e quando começar a renovar. Se tiver a data de emissão em mãos, a calculadora mostra quando ele vence.

O que costuma faltar

Nas lojas, o que mais escapa é a inspeção dos extintores entre uma recarga e outra, e os documentos de prazo curto, como a limpeza da caixa d'água, a análise da água e o controle de pragas. A iluminação de emergência também costuma ficar sem registro, porque as luminárias estão lá e parece que está tudo certo.

Na hora de renovar o AVCB, os que mais aparecem pendentes são o laudo das instalações elétricas, o atestado do sistema de incêndio e o PECI, que dependem de terceiros e não ficam prontos de um dia para o outro.